Pasos para liquidar una empresa en Colombia
Liquidar una empresa en Colombia es el proceso de cierre de operaciones para una empresa, pago de deudas pendientes y finalizar vínculos con socios o accionistas con la compañía. Es una forma segura, legal y eficiente para retirarse del mercado colombiano.
A continuación realizaremos el paso a paso para hacerlo de la manera correcta:
Paso 1: Realizar una reunión de junta de socios o asamblea general de accionistas
Dependiendo del tipo de sociedad que posea, deberá realizar una reunión en la que ellos aprueben la disolución y liquidación de la empresa. La compañía deberá crear in acta que describa esta decisión.
El acta debe aclarar la causal de disolución, el nombramiento de un liquidador y dónde se designa al liquidador. Estas decisiones deben cumplir con los requisitos generales de la ley.
Paso 2: Radicar el acta
La empresa debe radicar este documento ante la Cámara de Comercio. Es posible que la entidad solicite documentos adicionales y soportes que justifiquen la solicitud de liquidación de la empresa. Usted debe tener toda esta información al día para no causar retrasos en el proceso de aprobación.
Paso 3: Informar a la DIAN
Usted deberá informar a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) del estado de liquidación de su empresa en Colombia. En este paso, la DIAN realizará una modificación de su RUT (Tax ID) para incluir la palabra “en Liquidación” al final del nombre de su empresa. En este paso, adicionalmente se hace oficial el nombramiento del Liquidador quien será el encargado de responder ante las instituciones colombianas.
Paso 4: Publicar la decisión de liquidar su empresa
Se debe realizar una publicación en un medio de comunicación de amplia circulación, anunciando a decisión de liquidar la empresa.
Esta publicación deberá ser clara y detallada; y deberá incluir la información de contacto del liquidador.
Paso 5: Elaborar un inventario para liquidar una empresa en Colombia
El liquidador en Colombia y el Revisor fiscal o contador deberán elaborar un inventario del patrimonio social y el balance final de la compañía.
Paso 6: Realizar pagos a los acreedores
Debe realizar el pago de los pasivos de la empresa, así como el pago de las obligaciones fiscales y efectuar la declaración de renta final. Si la empresa carece de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad para convocar a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la cuenta final de liquidación.
Paso 7: Distribución de remanentes
En caso de que el proceso de liquidación de su empresa en Colombia haya sido un éxito y se hayan pagado todas las deudas, el liquidador deberá distribuir los remanentes entre los socios o accionistas.
Paso 8: Elaborar proyecto de liquidación de su empresa en Colombia
El liquidador tendrá que elaborar un “proyecto de liquidación”. Este documento debe contener:
Inventario
Balance general
Estado de pérdidas y ganancias
Pasivos de la empresa
Pago de pasivos
Indicación y destinación del remanente
Información adicional necesaria
Paso 9: Aprobación de liquidación
El liquidador debe citar a una reunión de junta de socios o asamblea de accionistas para aprobar el proyecto de liquidación. El acta de esta reunión debe contener la indicación expresa acerca del monto del remanente de la liquidación.
En caso de que no haya remanente, dicha situación debe indicarse en el documento que también contendrá la decisión de aprobar la cuenta final de liquidación, incluyendo el número de votos con los que se aprueba.
Paso 10: Registrar acta de cuenta final de liquidación
Registrar el acta de cuenta final de liquidación ante la Cámara de Comercio, solicitando formalmente la cancelación del registro mercantil de la empresa en Colombia.
Paso 11: Solicitar cancelación del RUT
La empresa deberá solicitar la cancelación del RUT ante DIAN. Es importante tener en cuenta las declaraciones de impuestos que surgen en el proceso de liquidación en Colombia. Si la empresa no se encuentra al día en el pago de sus impuestos la cancelación del RUT no se hará efectiva.
ABELLO&ASOCIADOS Colectivo de Abogados, puede ayudarlo a liquidar su empresa en Colombia.
El proceso de liquidación de una empresa en Colombia es complejo y puede ser difícil de navegar para empresas extranjeras en Colombia.
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